個人情報の取り扱いについて

当社がお客様に最高のオフィス環境を提供するためには、お客様が当社に安心して個人情報をご提供いただけるような環境であることが大切であると考えております。
当社は、個人情報の重要性を認識し、適切な運用・管理に努め、これらを全従業員に周知徹底して、個人情報に関し以下の取り組みを実施してまいります。

プライバシーポリシー

当社は、個人情報の取扱いについて、法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、社員の規則を定め、適切な保護に努めます
当社は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内でこれを利用・取得いたします。又、目的外利用を行わないための措置を講じます
当社は、個人情報を正当な理由のあるときを除き、業務の委託先以外の第三者には提供いたしません
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊・改ざん及び漏えい等が生じないよう、予防並びに是正に努め、安全管理の対策を講じるようにいたします
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談には、適切、かつ迅速に対応をいたします
当社は、保有する個人情報保護のために個人情報保護マネジメントシステムを整備し、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて定期的・継続的に見直しを行い、その改善に努めます

＜個人情報保護方針・苦情・
相談お問合せ窓口＞

〒104-0032
東京都中央区八丁堀1-9-9 セイコー八重洲通ビル8F
株式会社丸眞総務部
TEL: 03-5542-7000
FAX: 03-5542-7001
e-mail:info@marushin21.co.jp

2005年12月7日制定
2023年1月27日第6版
株式会社丸眞
代表取締役　今村保之
個人情報保護管理者　本間武弘

「個人情報の開示等のご請求」手続きについて

開示等の請求の流れ

株式会社丸眞（以下、当社）の請求窓口(下記3．)が対応いたします。4.以降の手順に従い請求をお願いします。

開示等の請求とは

個人情報保護法に基づき、当社の保有する「保有個人データ」又は、「第三者提供記録」について、ご本人またはその代理人の方は開示等の請求をすることが出来ます。開示等の請求とは以下の事項についての請求をいいます。

(１) 利用目的の通知
(２) 内容の開示
(３) 訂正、追加、削除
(４) 利用または第三者への提供の停止

また、保有個人データとは、特定の個人情報を検索できるように分類された個人情報データベース等を構成する個人情報であり、当社が開示、内容の訂正、利用停止等を行う権限を有し保有するものを言います。

開示等の請求窓口

株式会社丸眞総務部
〒104-0032 東京都中央区八丁堀1-9-9 セイコー八重洲通ビル8F
TEL：03-5542-7000
E-Mai： info@marushin21.co.jp

開示等の請求の受付方法、及びご提出いただく書類の様式

(１) 受付方法
受付方法は確実な対応と「なりすまし」による情報漏洩等のトラブルを避ける為、すべて書面で実施させていただきます。
(２) ご提出いただく書面
当社の様式、「個人情報開示等請求書」を本人(または代理人)の確認ができる書類とともにご提出いただきます。本人(または代理人)の確認できる書類の詳細は５．をご参照ください。「個人情報開示等請求書」の所定の事項をご記入の上、本人(または代理人)の確認ができる書類と併せて当社に郵送をお願いいたします(郵送料は、お客様にご負担いただきます)。なお、「個人情報開示等請求書」の用紙は郵送させていただきますので、ご希望の方は上記請求窓口にお申し付けください。

本人(または代理人)の確認方法

(１) 請求者がご本人の場合
以下のいずれか1点を提出願います。
住民票等の原本、戸籍抄本、運転免許証、パスポート、年金手帳、各種健康保険証、外国人登録証明書の、番号ｶｰﾄﾞ等顔写真のある書類（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）
(２)請求者が代理人の場合
代理権があることを確認する書類および代理人ご自身の本人確認書類からそれぞれ１点、計２点を提出願います。
【代理権があることの確認書類】
1. 対象者が未成年の場合：戸籍謄本
2. 成年後見人の場合：成年後見登録事項証明書
3. 委任による代理人の場合：対象者ご本人の印鑑証明書
【代理人ご自身の本人確認書類】
上記(1)と同様
開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認をさせていただくことがありますのでご了承ください

手数料及びその徴収方法

手数料はいただいておりませんが、「個人情報開示等請求書」および確認書類の郵送料はご負担いただきます。

開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所またはメールにて書面でご回答いたします。

＜苦情・相談窓口＞

TEL 03-5542-7000

＜認定個人情報保護団体の名称＞

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

＜苦情解決の連絡先＞

認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565、0120-700-779

＜個人情報の利用目的＞

本人から直接書面によって取得する場合

従業者の採用に関する個人情報… 応募に関する通知等に利用
社員・パート等従業者に関する個人情報… 人事・労務管理に利用
Web上における取得での問い合せに関する個人情報… 問い合せに関する利用
開示等の請求に関する個人情報… 開示請求への対応に利用

＜直接書面以外で取得する場合＞

受託業務の遂行の為に、作業員の個人情報を取り扱う事があります。
アスクルカタログ・登録御申込書にて収集致しました個人情報は、利用目的の範囲内(・アスクル新規お客様登録・代金回収確認業務及び未回収金額の再請求処理）で使用させて頂きます。又、お客様情報及び個人情報の利用目的に記載した目的のため、アスクルと共同利用されます。他の担当販売店に法人等のお客様情報を提供する事はありません。

＜個人情報の安全管理のために講じた措置について＞

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、「個人情報保護方針・苦情・相談お問合せ窓口」へお問合せください。

＜安全管理措置に関する事項＞

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。